1. Introduction
La Junior Conference of Computational Biology (JC2B 2025) s'engage à protéger la vie privée de ses participant·es et visiteur·ses. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles.
2. Données que nous collectons
Nous collectons uniquement les données nécessaires à l'organisation de l'événement :
- Données d'identification : Nom, prénom
- Coordonnées : Adresse email, affiliation institutionnelle
- Données liées aux contributions : Titres et résumés des présentations/posters (si vous soumettez une contribution)
Aucune donnée sensible (comme définie par le RGPD) n'est collectée.
3. Comment nous utilisons vos données
Vos données sont utilisées exclusivement pour :
- Gérer votre inscription à l'événement (badges, accès aux sessions)
- Organiser les aspects logistiques (repas, espaces, matériel)
- Communiquer avec vous avant, pendant et après l'événement (confirmations, programmes, actes de la conférence)
- Publier les actes de la conférence (uniquement pour les contributions acceptées, avec votre accord)
Nous ne vendons, n'échangeons ni ne louons vos données personnelles à des tiers.
4. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur :
- Votre consentement (que vous donnez en vous inscrivant ou en soumettant une contribution)
- L'exécution d'un contrat (votre participation à l'événement)
- Notre intérêt légitime à organiser un événement scientifique de qualité
5. Durée de conservation
Vos données personnelles seront conservées pendant :
- 1 an après l'événement (jusqu'au 13 novembre 2026) pour les données d'inscription
- 5 ans pour les actes de la conférence (uniquement pour les contributions publiées, avec votre accord)
Passé ces délais, vos données seront automatiquement supprimées de nos systèmes.
6. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre :
- Les accès non autorisés
- Les modifications ou destructions accidentelles
- Les fuites de données
Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés hébergés par l'I2BC, avec un accès restreint aux seuls organisateurs de l'événement.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : Obtenir confirmation que nous traitons vos données et y accéder
- Droit de rectification : Faire corriger des données inexactes
- Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données ("droit à l'oubli")
- Droit à la limitation : Limiter le traitement de vos données
- Droit à la portabilité : Récupérer vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données
Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse email qui sera communiquée prochainement. Nous répondrons dans un délai d'1 mois (sauf complexité particulière).
8. Cookies et technologies similaires
Ce site n'utilise aucun cookie de tracking. Seuls des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement peuvent être utilisés :
- Cookies de session pour les formulaires (supprimés à la fermeture du navigateur)
- Cookies pour mémoriser vos préférences (ex: masquer une bannière)
9. Modifications de cette politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour. En cas de modification substantielle, nous :
- Afficherons une bannière sur le site
- Vous enverrons un email si vous êtes déjà inscrit·e
- Mettons à jour la date de "Dernière mise à jour" en haut de cette page
10. Contact
Pour toute question concernant cette politique ou l'utilisation de vos données :
Email : jc2b.paris.saclay@gmail.com